●會議準備費時費力且不環保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費,環境污染。
●會議靈活性差,會議資料共享效果差,無法保證與會人員準確接受信息。
●準備工作繁瑣,筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆……每次開會都要提前準備。
●會議保密性差,傳統會議保密資料打印后難以及時銷毀,會議保密性也難以保障。
●綠色環保,節約會議紙張,節約會員成本,是對環境的保護,更是一種的社會責任。
●工作高效,備電子簽到,呼叫服務,會務通知,電子投票,閱讀審批等會務功能。
●安全保密,通過特殊加密形式,使用專用的網絡協議,傳輸數據經過多重加密。
●高效協同化,會議流程的管理,會議資料的管理,會議文件信息發布與文檔交互性。